关于公司加强行政管理的通知

为加强公司管理制度，进一步规范员工的行为，我公司将重申现有的行政规章制度，并对现有制度、文明办公规范及职工考勤规定进行完善。现将具体内容发布如下：

                                                               行政规章制度（2008年7月公布）

                                                                          宗  旨

这几年我院先后制定了各项规章制度，实行后起到了积极的作用。为适应新的发展形势，我们对行政规章制度进行了修改和补充，力求促成我院管理机制更趋规范化、科学化，努力把石田设计院建设成一支队伍高素质，工作高效率、设计高质量的设计院。

节、机构、体系
1、单位组织机构
（1）院长：实行院长负责制，院长负责全院的管理工作，督促各部门正常有序开展工作，主抓对外业务联系和行政，分管办公室。
（2）副院长：协助院长做好各项工作。
（3）部门：院内设办公室、总工程师办公室、设计一所、设计二所，部门负责人负责部门内的工作安排、进度计划、考勤、卫生等日常管理工作和内外协调工作。副职协助好正职的工作。
2、根据我院的实际情况，成立几个领导小组。
（1）职称工作领导小组：负责落实每一年度职工的职称评审工作、组织考试、继续教育等工作。
（2）创文明单位领导小组：负责本单位的精神文明建设，争创文明单位。
（3）CAD工作领导小组和各部门工作小组：把全院的CAD工作落实到实处，争创CAD应用示范单位。
（4）新办公搜筹建小组：负责并协调该项目的前期、招投标、施工、现场技术服务等工作，该项目按时保质完成。
（5）项目管理领导小组：看文件。
3、本院其它制度
同时实行的有全面质量管理制度、岗位责任制、财务制度、全员劳动合同制、技术档案管理制度、工程设计合同制度、奖金分配制度。

                                                             第二节、文明办公规范

我院要争创文明办公单位，以优美整洁的工作环境、热情文明的工作态度，塑造良好的社会形象，特制定以下规定：
1、办公时间按规定，一周工作五天，每天工作八小时。上下班的时间依本院规定，一般为上午8：00—11：30，下午13：00—17：00。
2、加强每天早晨的清洁卫生工作，各部门根据卫生值日表和包干区范围，保持办公室、包干区清洁整齐。
3、开展创建无烟办公区活动，设立禁烟牌，严禁在设计所内吸烟，发现一次罚款50元。
4、严格执行作息制度，不准迟到早退，如确有特殊情况，需晚到、早退、外出者，应事先向部门领导陈述理由，经批准方可离岗。
5、不准在办公时间做一切与工作无关的事。
6、办公时间不喧哗、不吃零食、不串岗，不打私人电话。严禁电脑游戏，发现一次罚款100元。
7、因公外出，应在室留言栏上留言，写明去向、时间等。
8、未经本人同意，不私开他人电脑和拷贝资料，不私自翻阅他人的抽屉、橱柜内的文件资料。本人加设的电脑密码应对所长公开。
9、爱惜人力、物力、财力，对于本院物品应注意保管及维护保养，注意防火、防盗等安全问题。设计所及办公室的防火责任人分别为所长和室主任担任。
10、来访的朋友、客人应在会客室接待，进办公室参观应遵守本院规章制度。
11、办公室环境要保持干净整洁，做到文件、书刊摆放有序，桌面整洁，玻璃明亮，地面干净。

                                                              第三节、职工考勤规定

1、有关的法定假期、休假、婚假、产假、探亲假根据规定执行。
2、以上假期以不影响工作为前提。
3、病假：
病假须医院诊断书及假条，病假期间仅发放10元/天生活费。长病假参照和地方规定。
4、事假：
（1）事假须说明理由，于前填写请假单，并经批准。
（2）有婚假和休假的同志必须用完方能请事假。事假扣工资，一年内可请无资事假五天。
5、迟到 、旷工、外出的处理：
（1）迟到或早退：迟到或早退超过5分钟扣10元，半小时扣20元，一个月累计三次迟到者，扣20元。
（2）无故不上班、擅自离岗、请假期满逾期不归及谎报请假理由，按旷工论处，旷工扣200元。
（3）外出：若在工作时间内请假外出，以小时论计，扣除相应的假期。
6、加班、调休的处理
（1）一般情况下职工加班由个人自我调节。
（2）调休以不影响工作为前提，事先经申请批准方可，以休假充抵。
7、考勤：各所、室要按本制度规定要求严格考勤，记录表在月终经职工签字后于次月5日前交办公室。

                                                      第四节、财产物资管理规定

1、本规定财产范围为本单位购入的固定资产（主要是CAD技术装备）、工程软件、图书资料杂志及办公用品等低值易耗品。
2、办公室须分类建立财产台帐，单位购入的资产须清理、造册、立帐。保管人员须定时清点保管的财产物资。
3、台帐有专人管理，使用人员与保管人员之间借出与归还手续要清楚，哪个环节丢失或损失，要承担赔偿责任。借用者在使用期内损坏的，责任自负。
4、凡人员调动，必须归还所借物品，并办好手续。
5、单位几项重要CAD设备建立专人负责制。理光工程机、彩色打印由专人负责；所内绘图仪由所长负责，包括领用耗材、保养等。

                                                    第五节、有关财务开支的补充规定
 为合理开支，开源节流，特补充以下规定
1、用车、出租车：
（1）外出办事首先由办公室派车，特殊情况经同意可乘坐出租车，出租车费报销时应写明事因、人员、起止路线。
（2）严禁公车私用，确有特殊情况且汽车空闲，经分管院长同意后方可使用，以1元/公里收取汽油费。
（3）汽车维修应事先填写维修申请单，报销时应出具维修清单；汽油费报销应写明车号、加油时间。
2、采购领用
（1）办公室汇总各部门上报的采购申请单，申请单经各级负责人签字，方可采购。
（2）采购由办公室指定采购员专人采购。负责采购办公用品的人员要做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当；负责发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
（3）采购物资经登记入库后方可领用，贵重物品的领用必须经分管领导同意。
3、支票领用、借款、报销的签字
（1）领用支票：须填支票申请单，经院长签字后方可领用。
（2）借款：须填借款单，经院长签字后方可借支。
（3）报销：报销单要有经办人，分管负责人（分管院长、部门负责人），院长三人签字，方可报销。每笔报销支出，院长、分管负责人、财务都要仔细核定报销内容、金额是否符合实际情况和本单位的财务制度。
4、加班就餐：
    原则上设计人员自我调节加班时间，如确遇特殊情况为赶进度需加班的，经部门负责人同意，可领取加班餐券。
5、电话、电话费报支
（1）电话费参照规定并结合本单位实际，正副院长均报销60元/月。
（2）本单位电话，无特殊情况，尽量避免拔打与公事无关的私人电话。国内长途应说明事由，经分管领导同意方可在专机上拔打。
4、晒图、文本、彩图复印：
（1）晒图、文本、彩图复印有专人负责对外联系，应货比三家，选择优质、低价、  服务到位的单位。
（2）复印机不得复印与公事无关的资料。
5、增晒图费：
（1）为方便甲方，维护本单位利益，甲方八套之外的增晒图应收取一定的增晒图费。
（2）增晒图由办公室专人负责，若增晒图量较大，应预收一定的增晒图费。
（3）项目负责人、设计人员应协助办公室收取增晒图费。
（4）晒图负责人应作好晒图、增晒图费的记录，核算各所的晒图费、增晒图费。

                                                        第六节、出差

1、本所职工因公务需要出差，其出差天数、日程、路程，应事先经批准。
2、出差的交通工具、住宿标准、用餐标准等一切以业务的需要，以节省为原则，出行前经分管院长、院长同意。
3、出差伙食补助标准为30元/天。如有甲方招待或报销了餐费，则不予报支。
4、因公使用电报、长途电话及特别事情临时使用出租车等费实报实销。

                                                        第七节、福利

1、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金，均按政策执行，单位和个人均承担相应的部分。
2、子女统筹：职工直属子女的医疗统筹经职工个人申请，院长同意后可按规定办理，医疗统筹费由职工个人和单位各承担一半。
3、工会费个人按基本工资1%提取，相应享受本院的福利。

                                                     第八节、项目接洽、合同签订

1、项目接洽、合同签订由院长直接领导，副院长主抓，各部门全力配合。同时鼓励所有职工接业务。对个人接洽的业务（个人起到直接、重要的作用，院级领导除外），考虑以设计费收入的1%—3%给予奖励。
2、由于竞争等因数可优惠设计费，但不允许有任何形式的回扣及加班费，以维护本院的利益。
3、签订的合同应及时反馈给办公室，由专人保管、登记。同时办公室将合同执行情况及时反馈给分管负责人和项目负责人。

                                                第九节、人员合同签订、解除和考核制度
1、人员录用 
（1）人员录用采用公用招聘方式、通过考试、面试，以择优录取为原则，优先引进专业对口的人才。
（2）录用人员中新参加工作的高校毕业生见习期为一年，外单位调入人员试用期为6个月，见习期和试用期满后经考核合格的，正式录用，进入编制；不合格的，取消录用。
（3）高校毕业生在见习期内，结合参与跑工地、接业务等实践活动，加强质量意识、服务意识、竞争意识。
（4）高校毕业生在见习期和调入人员试用期内原则上不分配奖金，也不扣产值，工作出色者由其专业指导人建议，并由院领导考核同意按其工作实绩给予奖励。
2、人员调出：分以下几种情况：
（1）正常调动：包括组织任命、调入上级主管部门（包括借调）、考上研究生。奖金扣除余留工作量后与院内工作人员同步发放。

（2）辞职：分业务骨干和普通职工两种情况，普通职工因个人原因提出离开，按相关规定辞职办理。因工程设计、服务的延续性和调动后对工作和项目的影响，奖金不再计提发放。业务骨干（含在本单位工作满五年以上，或工程师以上职称，或获得注册资格，或有任命职务的）提出辞职，需提前两年提出申请，安排协调好相关的项目和工作后方可办理手续。
（3）除名：职工无故不上班满五天或利用上班时间干私活，按除名处理。工资福利奖金不再享受。
3、对全体工作人员按劳动法规定实行劳动合同制度。
以下情况视同自动解除劳动合同，并视其情节轻重和对单位造成的损失，可追究其经济责任。
（1）在合同期内不得外借个人的学历证书、职称证书、执业资格证书。特殊情况须经院长同意。
（2）不得在工作时间，或利用单位的设备、图纸干私活。
（3）其他情况。
  
     以上规定从2008年7月起开始实行，如有补充、修改，另行通知。
             
                                                                                   无锡市石田建筑设计研究院有限责任公司
                                                                                                     2008年07月     

 

                                                      文明办公规范补充（2012年3月公布）

为营造我院优美整洁的工作环境、文明的工作态度，树立良好的社会形象，特制定以下规定：
1、办公时间按规定，一周工作五天。上下班的时间依本院规定，为上午8：30—11：30，下午13：00—17：00。
2、各部门根据卫生值日表和包干区范围做好每天早晨的清洁卫生工作，保持办公室、包干区清洁整齐。
3、设计所内为无烟区，严禁在设计所内吸烟，发现一次罚款50元。
4、严格执行作息制度，不准迟到早退。特殊情况，应事先向部门领导陈述理由，经批准方可离岗。
5、办公时间不喧哗、不吃零食、不串岗，不做与工作无关的事。严禁电脑游戏，发现一次罚款100元。
6、各部门设留言栏，外出办事应在室留言栏上留言，写明去向、时间等。
7、未经本人同意，不私开他人电脑和拷贝资料，不私自翻阅他人的抽屉、橱柜内的文件资料。本人加设的电脑密码应对部门负责人公开。
8、爱惜人力、物力、财力，对于本院物品应注意保管及维护保养，注意防火、防盗等安全问题。防火责任人为部门负责人。
9、来访的朋友、客人应在会客室接待，进办公室参观应遵守本院规章制度。
10、办公室环境要保持干净整洁，做到文件、书刊摆放有序，桌面整洁，地面干净。

                                                              职工考勤规定补充（2012年3月公布）
1、休假
   工作累计满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
2、婚假、哺乳假、产假、丧假
（1）婚假：婚假三天，晚婚延长十天。
（2）丧假：父母、配偶丧亡，三天（不包括路程）。
（3）产假：三个月（难产增加十五天），男同志护理假三天。
（4）哺乳假：哺乳期六个月，每天1小时。
（5）以上假期期间工资按实发放，奖金扣除相应假期部分。
3、探亲假
（1）在公休假日不能与双亲和配偶团聚的职工，方可享受探亲假。
（2）职工探望配偶的，每年给予乙方探亲假一次，假期为三十天；未婚职工探望父母的，原则上每年一次，为二十天；已婚职工探望父母，每四年给假一次，假期为二十天。
（3）职工应该在休假期间探亲，如果休假期较短，由单位安排，补足其探亲假天数。
（4）探亲假期内工资按时发放，奖金扣除相应假期部分。
4、病假
   病假须医院诊断书及假条，病假扣工资。长病假参照相关规定。
5、事假
（1）事假须说明理由，于前填写请假单，并经批准。
（2）有婚假和休假的同志必须用完方能请事假。事假扣工资。
6、迟到、旷工、外出的处理
（1）迟到或早退；迟到或早退超过10分钟扣30元，不足10分钟 累计满三次扣30元。
（2）无故不上班、擅自离岗、请假期满逾期不归及谎报请假理由，按旷工论处，旷工扣200元。
（3）外出：若在工作时间内请假外出，以1小时论计，扣除相应的假期。
7、加班、调休的处理
（1）一般情况下职工加班由个人自我调节。
（2）调休以不影响工作为前提，事先经申请批准方可，以休假冲抵。
8、考勤
   各所、室要按本制度规定要求严格考情，记录表在月终经部门负责人签字后于次月5日前交办公室。

     以上补充规定于2012年1月起执行。